Pannello di controllo
L’accesso alla catalogazione, tramite tasto Cataloga posto in alto a destra, è consentito solo agli utenti con profilo Amministratore, Manager o Archivista. Gli utenti con profilo Ricercatore possono accedere, ma in sola lettura.
Una volta cliccato, si accedde alla sezione di catalogazione dal Pannello di controllo, composto da una barra degli strumenti (collocata nella parte superiore della pagina) e da una parte centrale contenente alcuni widget utili alla catalogazione, mentre sul lato sinistra della pagina è sempre disponibile uno strumento per l’esplorazione della gerarchia del patrimonio (vd. Esplora l’inventario).
Aggiungi un Widget
Cliccando su Modifica il pannello di controllo e poi sulla voce Aggiungi un widget è possibile selezionare un widget da aggiungere in home page.
Elenco dei Widget disponibili
Di seguito un elenco dei principali widget che l’utente potrà aggiungere al proprio pannello di controllo: Modulo di ricerca avanzata: Consente di impostare un modulo di ricerca avanzata personalizzato da utilizzare direttamente dall’home page. Per ricerche avanzate più complesse, si veda la pagina dedicata
- Patrimonio: offre una visualizzazione statistica degli elementi del patrimonio suddivisi per tipologia
- Help: contiene i link ai tutorial e agli strumenti di assistenza di Archiui
- Inserito di recente: mostra le ultime schede create
- Quickstart: scorciatoie utili per l’utilizzo di Archiui
Barra degli strumenti
La Barra degli strumenti, collocata nella parte superiore della homepage tra il logo e la finestra di ricerca, consente di effettuare una serie di operazioni che verranno trattate nel dettaglio all’interno di sezioni dedicate della Wiki.
Avvicinando il cursore alla voce NUOVO è possibile inserire nuovi elementi all’interno dell’archivio.
CERCA consente di avviare delle ricerche suddivise per tipologia di elemento.
La voce GESTISCI apre una serie di opzioni relative alla visualizzazione di gruppi di oggetti, maschere di ricerca, gruppi di lavoro e strumenti di ricerca. Da qui, cliccando su Gestione archivio si arriva alla pagina di Archiui in cui si trovano le funzionalità relative alla gestione dell’archivio (Taglia, Incolla, Elimina, Ordina, Rinumera, Stampa Inventario, Rifinisci Fondo).
IMPORTA consente di accedere alle maschere di importazione automatica per media e dati.
La sezione CRONOLOGIA mostra le ultime schede inserite.